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种太阳团队构建若干提案 曹君豪 10.19
我们是学生，不是专职的慈善、公益工作者。我们没有足够的经验、能力、时间，所能弥补者，是我们对公益事业的热忱之心以及团结协作的工作方式。我们理应尊重每个想法和建议，鼓励思考并促成行动。
实际工作中的信息高效沟通和迅速形成行动方案并付诸实施，则尤为重要。合理的组织结构、规章应当为实际的有效行动予以支持而非束缚。我们需要探索一套高效的工作方式，将我们的爱心和想法付诸实践。
为此我提议
决策方式
全体成员大会为最高权力和决策机构，重大事务须启动大会。但因成员众多、共同的空闲时间极少，且为避免低效，故常务决策交由以理事长为首，各部部长组成的常委会。但团队运行动态、决策结果须告知全体成员，如成员对决策有意见、建议可依具体情况，反馈给项目、活动负责人或理事长，对此相关负责人应予答复，必要时修改乃至取消决议（可设公示期，期内可提请取消决议，实施全程可提建议）。成员以此参与日常活动、决策。
如果成员对常委会或部门、项目组的工作不满，而意见又未受到满意的答复，可联合其他成员联名（具体人数比例待定）提请召开全体大会。常委会必须受理，召集全体大会，并在会上做出大多数成员（比例待定）满意的答复。
部门定位
结合张洋的建议“业务部门与行政部门的关系，先确定项目（活动）、再确定业务部门，再确定配合业务部门的行政部门及其工作形态”。
以我们的团队定位：公益助学而论，我认为，助学部、教研部应为项目部门，作为核心部门；办公室、外联部、培训部、宣传部、财务部均为行政部门，作为支持、服务性部门。各部助理人数、人员配备，应依各部职能、性质而定。但各部们、部长平级。
各部门应具有一定的决策权（对于本部门职能范围内的事务）、财务决定权，无需事事提请常委会或理事长的批准，以此减少没必要的、低效繁琐的上报、下达程序，更迅速的做出决策，实施方案。只有重大活动才提请召开常委会或全体大会讨论、决策、实施。
其中建议助学部具有项目受理提案、监督项目的职能。我们的项目负责制鼓励全体成员提出项目并领导实施，但无论多么完美的项目都是从最初的小想法，建议，到较完善的提案，再到形成详细的实施方案，组建项目组。所以必须有专门的受理部门，受理最初的小想法、建议。
任何有好想法的成员均可直接与助学部联系，陈述想法，提出、讨论初步方案后，助学部将其提交给常委会讨论，如通过，助学部即可授权申请者组建项目组，并协调相关部门，提供人力、技术、资金支持。同时，助学部作为项目组的监督部门。项目实施的全程资料应交助学部存档。提案、项目须公示。
教研部负责实施教材的科目开发、教材编写修订、课程大纲设置、课表制定、素材库的建立及支教中组织备课、课程目标、教法的调整等。
教材修订可面向全体支教成员、其他成员征召或邀请，可分组进行采取小组责任制，编写时注意整体教材定位（与学校教材的关系，借鉴还是补充）、年级特点（层次性，各层次定位准确）。
课表制定，注意队员任课科目不宜过繁，队员间的课时数相当，节次分布合理。
办公室应具有信息发布、汇总、管理职能。包括会议召开信息（参会者）及会议决策（所有成员）的发布（简单者用短信，繁杂者用短信简要通知并在群里或论坛发布详细信息）。
汇总会议信息，会议决策反馈信息，（如需调整乃至推翻，也需与参会者或负责人沟通，修改）。
内部常务信息管理，包括会议信息，管理信息发布平台（行政人员群，内部交流论坛）；部门信息、项目信息管理，可定期收集、整理、存档。
新的内部交流平台：论坛，地址zhongtaiyang.5luntan.com,用于内部信息发布，交流，（与QQ配合）。
宣传部主要负责对外宣传（队内信息沟通由办公室），管理人人，博客，优酷，对外QQ群（纳新结束后仅作为信息对外发布平台）等对外宣传媒介。新闻须体现时效性，快速准确发布最新消息（一般重大活动需要宣传部参与并拍照、撰稿发布，如未能参加，则活动负责人有责任向宣传部供稿并由宣传部发布）。重大宣传须集中、高频率的宣传造势，扩大影响。
培训部职责在促进团队融合及提高队员专业素质（包括工作、协作能力及教学能力），纳新结束后安排团队融合。其后的专业素质方面建议组织外出活动（以共同经历，增进凝聚力及认同感，可预设主题，融入到活动中）；建立专业图书角，分实体和网络（实体可由团队成员借、捐建或申请一定资金购置新书；网络可设资源库，即相关专业电子书库，视频库等，书评、感悟与互动等，好书推荐，等等）；建立种太阳论坛，可请外面的专家，也可是咱们的成员，选择题目，以演讲、讨论等形式进行，可办成开放式的，人员、题目、场地、时间均不做限制（外部专家可与外联部合作邀请）；支教前教学、团队协作等系列课程及活动，可邀请老师、专家（与外联部合作邀请）。
外联部主要负责对外合作事宜：争取资源，实施帮助。需要建立合作方及具有潜在合作机会者的档案，随时更新完善，随时关注对方的动态，寻求合作机会。重在“长线钓鱼+短期突破”（前者更重要，后者以前者为基础）。
同时注重团队自身的资料收集、更新（文字性的须办公室配合，影像性的须宣传部配合），以便对外洽谈使用。
还需培养洽谈技巧、撰写策划书等专业素质。
财务部负责财务预算、决算，平时的财务管理。每学期初，依据团队工作计划，制定财务预算，每学期结束，制定财务决算，并作汇报，公示。
平时的财务管理，建议分部建档，写明时间、财务项目、金额、经受人。定期汇总、公示。
此外还包括公共财物的购置和保管。
此外，财务的批准权依财务数量的不同，分梯次的由全体大会、常委会、理事长决定。部门负责人、项目负责人应具有一定的财务自决权（数额待定）。
团队工作一般流程——计划、实施、监督、评估及学期总结
每学期初，各部门制定工作计划，并汇总为团队计划。涉及活动内容，时间，执行人数及人员分配。
常务工作由各部门部长及助理完成，重大活动、项目，成立专门小组，由相关部门部长或提出项目的成员负责，征召组建项目组，并予实施。
活动的直属监督者为部门负责人（部级以下活动，项目由助学部监督）或理事长（部级活动）。间接监督者有常委会（各常委）和全体大会（各成员），其中各常委、成员可以个人名义提出意见、建议。必要时可提请召开常委会或全体大会（须联名启动会议，人数比例待定）。
活动、项目结束或到一定阶段，应做全部或阶段性评估，总结经验。包括实施者的评估报告和直属监督者的评估意见。
每学期末，由办公室筹备、召开全体大会，进行学期工作汇报、财务汇报，评估报告及改进意见。优秀个人表彰。等等。
换届选举（具体时间、办法待定）
换届时间可设在年底约12月或次年初3月，因为我们在10月进行了纳新，此时新人较为成熟，而最重要的活动在7月支教，所以之前的支教准备阶段和支教总结、宣讲阶段均不宜换届。
理事长、部长任期每届一年，可连任两届。全体成员均有竞选权，竞选标准结合平时工作成绩、竞选演讲（可评价此前活动，宣讲个人优势，提出建设规划等）、投票结果（不记名），具体各项的参考系数待定。
理事长、部长选举中，理事长对保荐理事长候选人一票抵两票，部长对本部保荐候选人一票抵两票。
团队理念
尊重个人
种太阳尊重每个成员的建议和异议，成员间地位、机会平等。每个成员的好想法均有成为团队行动的可能，异议都将受到尊重并予以答复，调整、甚至取消常委会决议。每个人均公平享有参与工作、支教、申请项目并领导项目实施、参与换届选举的权利。
团结协作
种太阳的目标、宗旨由全体成员团结协作，共同完成。每一个计划、活动需要大家提出、讨论优化、参与实施。种太阳的公益目标正在于每个成员的团结协作和争取更多社会人士和资源协力实现。
传递爱心
种太阳的目标、宗旨在于帮助需要帮助的人，帮助改善教育、经济落后地区的教育现状和理念。在于全身心的投入爱心并争取社会爱心力量，将爱传递出去，让爱发挥力量。
追求卓越
种太阳不仅热心于公益助学，并努力提升公益助学的实施能力、实际效力。努力提升团队素质和协作能力，争取社会各界的加入和支持，探索科学有效的助学模式。打造出一支参与者众多、助学能力强的卓越团队。
注：决策办法、助学部、办公室、财务部职责等中涉及的信息公布、沟通，以及团队理念等，目的在于给所有人提供了解、参与、监督的机会，让团队的工作得到实实在在的、动态的呈现。此为营造人人认同、参与、***的团队氛围的办法之一。
