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常委及项目会议会议记录
一、 会议时间：2011/11/24
会议地点：劝A206
会议出席：何冉、石雪珍、张鹏飞、汪澜、徐丽娟、曹君豪、吴美云、魏行凯、吴光林、吴淑莲
会议主持人：吴光林
会议记录：徐丽娟
二、 会议内容
（一） 议题一：关于种太阳发展的反思（近期）
问题1：很多计划并未得到执行且许多计划是为计划而计划；
问题2：项目过多，迷失重心；
为题3：过分注重团队建设，并未办事儿；
问题4：许多人身兼多个项目过于疲惫；
问题5：监督机制。
解决方案：
① 为什么计划并未充分执行？
a) 从计划本身而言，其可实施性和具体性的分析与策划并未得到公示和一直探讨；
b) 从执行角度，由于没有人明确推动以及近期其他项目的影响；
② 怎样确定学期／年度计划？
a) 明确我们的组织目标，帮助农民工子弟，帮助那些需要帮助的中小学生，根据目标制定相关计划；（包括暑期支教及平日活动）；
b) 各部门负责人于初期拟好腹稿，于初期开会共同拟定学期计划，最终确定学期计划安排并公示，之后遵循计划主线，展开活动，计划必须具备可实施性；
c) 由于环境等因素的影响，使得计划有所变动，而这样的变动可穿插于学期计划的期间，保证主线的坚定不移；
d) 所有的计划以组织目标为基准，可以自由提出相关助学方案；
e) 分清主次，抓住重点；
③ 怎样受理提案？
a) 首先由提案者打出书面策划稿（项目名称、项目内容、项目参与人数、项目可行性分析、项目预算等）；
b) 其次提交助学部，由助学部做初步鉴定并在做相关完善，确定是否通过；
c) 最后若通过，则提请常委会表决；再通过，则做最终完善，并投入执行。
④ 提案通过了，可是怎样保证有效执行呢？
这就考虑到了组织的监督机制。
总的全体成员的一个监督，如果量化来说就是考勤和工作完成情况评价。
a) 具体来说，就是每一个部门负责人以及每个项目负责人都有一个评价表，里面包含各成员的表现情况（提案人、评估情况以及评估报告）；项目负责人的评价表上交于助学部部长；个部门负责人的评价表交于办公室；于年度末做最终的评估报告并召开全体大会，总结并公示学期表现情况。占考核90%。
b) 另一个就是考勤状况占10%。本组织全体大会、项目会议和常委会等大小型会议的出席状况。统一发放各部门、各项目负责人考勤表，其中出席（√）、请假（△）、缺勤（○），于期末统一汇总于办公室，由办公室做最终的总结。
c) 监督之余必有剩余，对那些不符合种太阳要求的志愿者给予不同程度的惩罚，为保证志愿者血液的新鲜和活力，可每月有新成员加入和退出，以及面试等的相关安排。
⑤ 人员多了，不好管怎么办？
a) 冗员现象就导致了一件事多个人做，然后一拖再拖，最后延长完成期限。所以我们尽可能安排适当人员数量完成相关工作。
b) 一个人最好不要兼顾多个项目（最多不超过2个），负责人最好只做一个项目，既保证完结前期项目的执行，又避免了个人太过疲惫，可以防止出有现闲置人员的情况。
⑥ 关于团队建设
一直认为是有必要的，章程（徐丽娟）和志愿者手册（吴光林）的确定在进行中。于周六晚上确定最后稿件。
（二） 议题二：各部门12月份计划
前言：由于12月份是繁忙而又紧张的一个月，所以主要做善尾和完结前期活动的工作。
外联部：
11月28日 查找基金会相关资料
12月 联系市内学校（农民工子弟学校）
可后期做的：
i. 联系基金会（初步），主要是申请资金、提供培训、图书等的捐助
ii. 联系支教地
培训部：
西部阳光图书项目申请资金（1500）的后期完结工作；
组织一次出游
专业图书角运转情况的说明
助学部：
益暖中华，12月5提交最后期限
黑苹果的结果公示
助学部各项目公示
办公室：
12月年度总结
11月27日全体大会召开
财务部：
财务公示
（三） 议题三：11月27日晚全体大会召开
会议流程：
1. 近期各部门情况汇报（各部门负责人汇报）
2. 审核制度的公示（办公室）
（四） 议题四：章程和志愿者手册
于会人员于周六中午12点之前，分别讲章程和志愿者手册汇总于徐丽娟和吴光林手上，由他们于周六晚做出最终定稿。
（五） 议题五：与向日葵交流情况概述
（六） 议题六：对于助理的评价
并不是一层不变的，依积极程度及相关完成情况而定，可自由征召和更换，每个人都有机会。
一、 会议时间：2011/11/24
会议地点：劝A206
会议出席：何冉、石雪珍、张鹏飞、汪澜、徐丽娟、曹君豪、吴美云、魏行凯、吴光林、吴淑莲
会议主持人：吴光林
会议记录：徐丽娟
二、 会议内容
（一） 议题一：关于种太阳发展的反思（近期）
问题1：很多计划并未得到执行且许多计划是为计划而计划；
问题2：项目过多，迷失重心；
为题3：过分注重团队建设，并未办事儿；
问题4：许多人身兼多个项目过于疲惫；
问题5：监督机制。
解决方案：
① 为什么计划并未充分执行？
a) 从计划本身而言，其可实施性和具体性的分析与策划并未得到公示和一直探讨；
b) 从执行角度，由于没有人明确推动以及近期其他项目的影响；
② 怎样确定学期／年度计划？
a) 明确我们的组织目标，帮助农民工子弟，帮助那些需要帮助的中小学生，根据目标制定相关计划；（包括暑期支教及平日活动）；
b) 各部门负责人于初期拟好腹稿，于初期开会共同拟定学期计划，最终确定学期计划安排并公示，之后遵循计划主线，展开活动，计划必须具备可实施性；
c) 由于环境等因素的影响，使得计划有所变动，而这样的变动可穿插于学期计划的期间，保证主线的坚定不移；
d) 所有的计划以组织目标为基准，可以自由提出相关助学方案；
e) 分清主次，抓住重点；
③ 怎样受理提案？
a) 首先由提案者打出书面策划稿（项目名称、项目内容、项目参与人数、项目可行性分析、项目预算等）；
b) 其次提交助学部，由助学部做初步鉴定并在做相关完善，确定是否通过；
c) 最后若通过，则提请常委会表决；再通过，则做最终完善，并投入执行。
④ 提案通过了，可是怎样保证有效执行呢？
这就考虑到了组织的监督机制。
总的全体成员的一个监督，如果量化来说就是考勤和工作完成情况评价。
a) 具体来说，就是每一个部门负责人以及每个项目负责人都有一个评价表，里面包含各成员的表现情况（提案人、评估情况以及评估报告）；项目负责人的评价表上交于助学部部长；个部门负责人的评价表交于办公室；于年度末做最终的评估报告并召开全体大会，总结并公示学期表现情况。占考核90%。
b) 另一个就是考勤状况占10%。本组织全体大会、项目会议和常委会等大小型会议的出席状况。统一发放各部门、各项目负责人考勤表，其中出席（√）、请假（△）、缺勤（○），于期末统一汇总于办公室，由办公室做最终的总结。
c) 监督之余必有剩余，对那些不符合种太阳要求的志愿者给予不同程度的惩罚，为保证志愿者血液的新鲜和活力，可每月有新成员加入和退出，以及面试等的相关安排。
⑤ 人员多了，不好管怎么办？
a) 冗员现象就导致了一件事多个人做，然后一拖再拖，最后延长完成期限。所以我们尽可能安排适当人员数量完成相关工作。
b) 一个人最好不要兼顾多个项目（最多不超过2个），负责人最好只做一个项目，既保证完结前期项目的执行，又避免了个人太过疲惫，可以防止出有现闲置人员的情况。
⑥ 关于团队建设
一直认为是有必要的，章程（徐丽娟）和志愿者手册（吴光林）的确定在进行中。于周六晚上确定最后稿件。
（二） 议题二：各部门12月份计划
前言：由于12月份是繁忙而又紧张的一个月，所以主要做善尾和完结前期活动的工作。
外联部：
11月28日 查找基金会相关资料
12月 联系市内学校（农民工子弟学校）
可后期做的：
i. 联系基金会（初步），主要是申请资金、提供培训、图书等的捐助
ii. 联系支教地
培训部：
西部阳光图书项目申请资金（1500）的后期完结工作；
组织一次出游
专业图书角运转情况的说明
助学部：
益暖中华，12月5提交最后期限
黑苹果的结果公示
助学部各项目公示
办公室：
12月年度总结
11月27日全体大会召开
财务部：
财务公示
（三） 议题三：11月27日晚全体大会召开
会议流程：
1. 近期各部门情况汇报（各部门负责人汇报）
2. 审核制度的公示（办公室）
（四） 议题四：章程和志愿者手册
于会人员于周六中午12点之前，分别讲章程和志愿者手册汇总于徐丽娟和吴光林手上，由他们于周六晚做出最终定稿。
（五） 议题五：与向日葵交流情况概述
（六） 议题六：对于助理的评价
并不是一层不变的，依积极程度及相关完成情况而定，可自由征召和更换，每个人都有机会。
