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常委会会议
会议时间:2011.10.27中午12:30至14:30
会议地点:劝B101
参会人员:全体常委会成员
会议主席(主持人):汪澜
会议记录员:徐丽娟
根据罗伯特议事规则，就不再做会议流程概述了，直奔主题————
以下为今天的会议内容的所有议题的结果公示：
一、关于 种太阳新老志愿者见面会
时间：2011-10-30晚6：30
地点：劝A101
会议流程：
（注意：为了减少大家的疲惫感，种太阳成员说话尽可能控制在3分钟以内）
• 吴光林 介绍种太阳助学行动组织发展史
• 曹君豪 团队理念介绍及目前团队的相关状况
• 志愿者自我介绍
• 部门介绍 各部门负责人主要针对各自负责的部门进行职责介绍，用时不超3分钟，由于吴美云要做编写教材人员的征召，所以部门介绍最后发言
• 吴美云 教材编写安排（初步确定人员，会后留下来作具体安排）
• 汪澜 宣布团队融合时间及相关安排
• 公布助理名单 做相应的调整（最好可以提前写在黑板上，便于用到的时候好更改），最后定下来
• 其他志愿者可以先行离开，编写教材的及各部门助理留下，讨论相关问题
二、暂定的各部门助理初步确定：
办公室：李金双、黄钊慧
外联部：张宏远、赵安迪、高鹏飞、王晓丽
助学部：胡志颖、王婷、王欢乐、陈湘
宣传部：吉美诗、梁秀锦、张娜、邓家贵
教研部：王聪、王莹、毛维炜、李娟、蔡好
培训部：商恩佳、金凤、高航、张福治
三、关于图书共享（主要由汪澜负责，曹君豪辅助）
渠道有俩：
1、网络上的电子书共享，主要体现在论坛上的图书角，相关介绍后头分述
2、实体图书角：书籍来源主要是通过成员之间借阅，图书馆借书还有复印相关书籍，以及部分的购买，先试行一段时间
（关于图书角的运行细则还有借阅规定以及书籍筹集、人员管理的安排等由曹君豪、汪澜共同商定）
四、各部门职责概述：
（一）办公室
1、志愿者档案搜集存档，种太阳全体成员通讯录（添加上特长及生日两栏，上传于论坛及群里）
2、发布通知：主要是常委会会议和全体会议，发布方式主要就是飞信短信（联通只能短信了）、群以及qq上；希望大家可以及时回复，有事儿提前请假，无故不来视为缺勤
（各部门及各负责人的信息发布均由相关负责人通知，不在办公室职责范围，希望大家提前建立自己的联系网哦，为了以后的工作之便）
3、qq群的管理，论坛的信息更新；关于论坛主要是作为信息公布的一个平台有部门动态（由各部门负责人及时上传）；项目动态（各项负责人上传）；提案区（主要由助学部负责受理）；图书角（主要有公益类还有教育类以及其他，具体待商定）；自由之声（作为一个交流平台，可以自由发言，对组织的意见还有自己的心情语录都可以写着哈，但是我们提倡文明交流哦）
4、各部门资料的电子版定期汇总，会议的签到以及会议的记录以及 及时的上传，存底
5、书写办公室年度计划；筹备章程修订，志愿者手册书写
（二）财务部
1、以时间为主线，分部门记录
2、公务保管：主要包括支教剩余物资以及横幅、海报等（其中河南队：吴美云（小模型）、吴光林、张鹏飞；河北队（沈晓昕那边还有卡纸等））
3、财务权限 各部门及项目负责人都有财务审批权（50元以内的）；大钱由常委一致通过（后期的汇总会评估用钱的实用性，所以慎重哦）
4、财务收据要求 在收据上写明“种太阳助学行动”以及相关购买金额及名称
（三）教研部
具体见曹君豪的议事提案，主要说明教材汇总于教研部
（四）外联部
近期工作：团队建设 ，确定两家（西部阳光还有桂馨书屋）且已联系另外四家，目前待定
（五）助学部、（六）培训部、（七）宣传部
具体职责详见曹君豪的提案
五、种太阳助学行动全年事宜
工作计划的制定--〉实施--〉监督（理事长监督各部门及项目负责人；各部长监督各部门工作情况；项目负责人监督各工作人员；全体成员共同监督理事长）--〉评估（主要由部长及项目策划人书写分享）——〉总结（分为两块：工作总结（包括评估，主要由各部长及项目负责人）和财务汇报）
六、关于换届
换届时间：每年的9月份（支教回来后的更新血液以及后期工作的交接，便于进一步开展工作，主要是共同商议接下来的工作计划，确定之后方可无责任哦）
任期：1年，可连任2年
理事长由常委会中人员（各部长）产生，前理事长有提名推荐权，有一人2票权；
各部门部长由前任部长提名，部长有2票劝；
均由全体会议通过
七、关于团队理念
将第三点传递爱心，改为助学乐学，具体由曹君豪完成
曹君豪总汇团队理念，于周日之前完成，于见面会上共享，参会人员应该有55人，具体到时确定，如果复印根据情况，至少复印30份吧
会议时间:2011.10.27中午12:30至14:30
会议地点:劝B101
参会人员:全体常委会成员
会议主席(主持人):汪澜
会议记录员:徐丽娟
根据罗伯特议事规则，就不再做会议流程概述了，直奔主题————
以下为今天的会议内容的所有议题的结果公示：
一、关于 种太阳新老志愿者见面会
时间：2011-10-30晚6：30
地点：劝A101
会议流程：
（注意：为了减少大家的疲惫感，种太阳成员说话尽可能控制在3分钟以内）
• 吴光林 介绍种太阳助学行动组织发展史
• 曹君豪 团队理念介绍及目前团队的相关状况
• 志愿者自我介绍
• 部门介绍 各部门负责人主要针对各自负责的部门进行职责介绍，用时不超3分钟，由于吴美云要做编写教材人员的征召，所以部门介绍最后发言
• 吴美云 教材编写安排（初步确定人员，会后留下来作具体安排）
• 汪澜 宣布团队融合时间及相关安排
• 公布助理名单 做相应的调整（最好可以提前写在黑板上，便于用到的时候好更改），最后定下来
• 其他志愿者可以先行离开，编写教材的及各部门助理留下，讨论相关问题
二、暂定的各部门助理初步确定：
办公室：李金双、黄钊慧
外联部：张宏远、赵安迪、高鹏飞、王晓丽
助学部：胡志颖、王婷、王欢乐、陈湘
宣传部：吉美诗、梁秀锦、张娜、邓家贵
教研部：王聪、王莹、毛维炜、李娟、蔡好
培训部：商恩佳、金凤、高航、张福治
三、关于图书共享（主要由汪澜负责，曹君豪辅助）
渠道有俩：
1、网络上的电子书共享，主要体现在论坛上的图书角，相关介绍后头分述
2、实体图书角：书籍来源主要是通过成员之间借阅，图书馆借书还有复印相关书籍，以及部分的购买，先试行一段时间
（关于图书角的运行细则还有借阅规定以及书籍筹集、人员管理的安排等由曹君豪、汪澜共同商定）
四、各部门职责概述：
（一）办公室
1、志愿者档案搜集存档，种太阳全体成员通讯录（添加上特长及生日两栏，上传于论坛及群里）
2、发布通知：主要是常委会会议和全体会议，发布方式主要就是飞信短信（联通只能短信了）、群以及qq上；希望大家可以及时回复，有事儿提前请假，无故不来视为缺勤
（各部门及各负责人的信息发布均由相关负责人通知，不在办公室职责范围，希望大家提前建立自己的联系网哦，为了以后的工作之便）
3、qq群的管理，论坛的信息更新；关于论坛主要是作为信息公布的一个平台有部门动态（由各部门负责人及时上传）；项目动态（各项负责人上传）；提案区（主要由助学部负责受理）；图书角（主要有公益类还有教育类以及其他，具体待商定）；自由之声（作为一个交流平台，可以自由发言，对组织的意见还有自己的心情语录都可以写着哈，但是我们提倡文明交流哦）
4、各部门资料的电子版定期汇总，会议的签到以及会议的记录以及 及时的上传，存底
5、书写办公室年度计划；筹备章程修订，志愿者手册书写
（二）财务部
1、以时间为主线，分部门记录
2、公务保管：主要包括支教剩余物资以及横幅、海报等（其中河南队：吴美云（小模型）、吴光林、张鹏飞；河北队（沈晓昕那边还有卡纸等））
3、财务权限 各部门及项目负责人都有财务审批权（50元以内的）；大钱由常委一致通过（后期的汇总会评估用钱的实用性，所以慎重哦）
4、财务收据要求 在收据上写明“种太阳助学行动”以及相关购买金额及名称
（三）教研部
具体见曹君豪的议事提案，主要说明教材汇总于教研部
（四）外联部
近期工作：团队建设 ，确定两家（西部阳光还有桂馨书屋）且已联系另外四家，目前待定
（五）助学部、（六）培训部、（七）宣传部
具体职责详见曹君豪的提案
五、种太阳助学行动全年事宜
工作计划的制定--〉实施--〉监督（理事长监督各部门及项目负责人；各部长监督各部门工作情况；项目负责人监督各工作人员；全体成员共同监督理事长）--〉评估（主要由部长及项目策划人书写分享）——〉总结（分为两块：工作总结（包括评估，主要由各部长及项目负责人）和财务汇报）
六、关于换届
换届时间：每年的9月份（支教回来后的更新血液以及后期工作的交接，便于进一步开展工作，主要是共同商议接下来的工作计划，确定之后方可无责任哦）
任期：1年，可连任2年
理事长由常委会中人员（各部长）产生，前理事长有提名推荐权，有一人2票权；
各部门部长由前任部长提名，部长有2票劝；
均由全体会议通过
七、关于团队理念
将第三点传递爱心，改为助学乐学，具体由曹君豪完成
曹君豪总汇团队理念，于周日之前完成，于见面会上共享，参会人员应该有55人，具体到时确定，如果复印根据情况，至少复印30份吧
