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一、 会议时间：2011-11-17晚8：40
会议地点：劝B103
会议出席：吴光林、曹君豪、张鹏飞、汪澜、吴淑莲、徐丽娟
会议主持：吴光林
会议记录员：徐丽娟
二、会议内容：
1、各部门近期状况：
助学部 11月1日至8日 西部阳光圆梦之旅、图书策划
11月8日至13日 黑苹果圆梦之旅、同声童趣申请表
11月13日至今 益暖中华小组酝酿
另外 种太阳书屋也在运行
外联部 10月26南大自强社见面，交流组织构建以及支教经验交流
10月28、29sife合作相关事宜，与sife队长高雨桐接洽
11月13各部门代表参加sife培训，并展开会议讨论
11月15提出天津大学生公益论坛构想，创建小组共同策划执行
培训部 团队融合；
专业图书角建设及运行；
图书角上交西部阳光社团助力项目的策划书 财务部 回收种太阳公共物资，并于明天（11月18日）晚上之前整理好近
期财务并公示
办公室 全体大会召开；会议记录，上传文件，管理论坛；档案整理；发布信息
宣传部 拍摄等
2、各部门助理情况评估
主要是针对各部门助理近期出席会议以及参与活动的表现做一个总体的评估。
可能是由于时间上的冲突，也可能是由于分工的不明确，大家投入的时间并不是特别多，但是大家的努力都是看在眼里的。
希望在以后的相处和共事中提高相互间的认识，有事儿说事儿，而且一定要对口说事儿，互相帮助，不可拖塌，即使有效反馈。
3、全体会议召开
每个学期至少3次，期初、中、末，还可根据需要（着实有必要开会的情况下）增加会议次数；每个人的时间宝贵，每个人的精力有限，尽量使会议内容充实，使与会人员收获
常委会由理事长召集召开；全体大会由办公室召集召开
4、关于志愿者评估制度及制度编写
由曹君豪拟定相关评估制度内容；
志愿者手册主要由汪澜完成；
章程由徐丽娟负责；
时间期限，11月24日之前；并于11月27日（暂定全体大会）上说明，让志愿者有章可循。
5、关于换届选举
具体由志愿者手册及章程上体现
6、关于制作名片以及申请对外的正式邮箱
主要由宣传部和办公室打印制作，近期申请邮箱规格等，可咨询曹君豪
7、关于团队建设，汪澜主要负责策划，于本月或下月初有相关活动
