2011-10-21晚常委会议内容
会议时间 10月21日 地点 劝B208
中心议题 种太阳团队建设若干提案
参会人员 种太阳常委会全体成员 何冉
会议主席 曹君豪
会议秘书 徐丽娟
会议性质 常委会会议
为保证会议高效进行,根据罗伯特议事规则,会议的召开模式由常委会议首先执行。今晚为首次试行。与会人员9人
首先,主持人(曹君豪)阐述会议进程:提出动议--附议--陈述议题--充分高效辩论--表决--宣布结果;同时阐述相关规则;
其次,开始会议
议题1
曹君豪提出动议:关于种太阳各部门的界定
其他参会人员附议(表示有必要讨论该提议)
主持人陈述议题
辩论:吴美云/吴光林/曹君豪/吴淑莲/徐丽娟发言
表决:过半支持
宣布结果:通过曹君豪所提的组建办法:将种太阳分为核心部门(助学部、教研部)以及行政部门(办公室、外联部、培训部、宣传部、财务部)
议题2
曹君豪提出:助学部职能界定(具有受理提案、项目,监督、管理项目的职能)
附议,陈述议题
辩论:汪澜/吴美云/徐丽娟/曹君豪发言
表决过半支持,宣布通过该内容
议题3
何冉提出:图书募捐以及二手书交易(首先申请账号,通过各种渠道宣传,搜集买卖双方信息;再次,书屋介绍,发表日志、交易须知、财务明细以及种种相关;最后,书屋运作管理)
附议,陈述议题,辩论,表决全票通过,
宣布结果:确定实施,授权何冉写出具体的方案,上交助学部。通过后组建项目组,助学部为其主管部门和监督部门
议题4
曹君豪提出议题:最高权力决策机构(全体大会)
附议,阐述命题
辩论:汪澜、吴淑莲、吴光林、徐丽娟发言
表决:全票否定
宣布结果:最高权力决策机构(常委)
议题5
曹君豪提出:信息发布相关准则
附议,阐述议题,辩论,表决(过半支持)
宣布结果:
办公室职责(发布信息 这部分):
1、常委会开会通知;内部相关信息公开;会议记录并上传
2、全体大会通知参会人员到场
项目负责人职责:
发布该项目的相关信息
议题6
曹君豪提出动议:制定种太阳11月各部门工作计划
附议,陈述议题,辩论,表决,
宣布结果:培训部(团队融合,2011.10.27,全体成员)
教研部(修订教材, 2011.10.27现场人员调配,总人数 21人)
助学部 (公益大赛目前是谷歌杯和苹果,用时1个月, 总人数10人)
办公室(档案/相关文件管理,长期, 总人数3人 )
宣传部(宣传相关活动及时有效,总人数5人)
外联部(拉取资金,长期,总人数3人)
待议议题吴光林提出的“我要读书项目”
会议时间 10月21日 地点 劝B208
中心议题 种太阳团队建设若干提案
参会人员 种太阳常委会全体成员 何冉
会议主席 曹君豪
会议秘书 徐丽娟
会议性质 常委会会议
为保证会议高效进行,根据罗伯特议事规则,会议的召开模式由常委会议首先执行。今晚为首次试行。与会人员9人
首先,主持人(曹君豪)阐述会议进程:提出动议--附议--陈述议题--充分高效辩论--表决--宣布结果;同时阐述相关规则;
其次,开始会议
议题1
曹君豪提出动议:关于种太阳各部门的界定
其他参会人员附议(表示有必要讨论该提议)
主持人陈述议题
辩论:吴美云/吴光林/曹君豪/吴淑莲/徐丽娟发言
表决:过半支持
宣布结果:通过曹君豪所提的组建办法:将种太阳分为核心部门(助学部、教研部)以及行政部门(办公室、外联部、培训部、宣传部、财务部)
议题2
曹君豪提出:助学部职能界定(具有受理提案、项目,监督、管理项目的职能)
附议,陈述议题
辩论:汪澜/吴美云/徐丽娟/曹君豪发言
表决过半支持,宣布通过该内容
议题3
何冉提出:图书募捐以及二手书交易(首先申请账号,通过各种渠道宣传,搜集买卖双方信息;再次,书屋介绍,发表日志、交易须知、财务明细以及种种相关;最后,书屋运作管理)
附议,陈述议题,辩论,表决全票通过,
宣布结果:确定实施,授权何冉写出具体的方案,上交助学部。通过后组建项目组,助学部为其主管部门和监督部门
议题4
曹君豪提出议题:最高权力决策机构(全体大会)
附议,阐述命题
辩论:汪澜、吴淑莲、吴光林、徐丽娟发言
表决:全票否定
宣布结果:最高权力决策机构(常委)
议题5
曹君豪提出:信息发布相关准则
附议,阐述议题,辩论,表决(过半支持)
宣布结果:
办公室职责(发布信息 这部分):
1、常委会开会通知;内部相关信息公开;会议记录并上传
2、全体大会通知参会人员到场
项目负责人职责:
发布该项目的相关信息
议题6
曹君豪提出动议:制定种太阳11月各部门工作计划
附议,陈述议题,辩论,表决,
宣布结果:培训部(团队融合,2011.10.27,全体成员)
教研部(修订教材, 2011.10.27现场人员调配,总人数 21人)
助学部 (公益大赛目前是谷歌杯和苹果,用时1个月, 总人数10人)
办公室(档案/相关文件管理,长期, 总人数3人 )
宣传部(宣传相关活动及时有效,总人数5人)
外联部(拉取资金,长期,总人数3人)
待议议题吴光林提出的“我要读书项目”