2011年11月13日SIFE培训会后讨论记录

2011年11月13日SIFE培训会后讨论记录
参加培训人员名单：曹君豪、何冉、王婧、汪澜、吴淑莲、胡志颖、王聪、毛维炜、邓家贵
培训时间：2011年11月13日15：00——17：30
讨论会与会人员：曹君豪、何冉、王婧、胡志颖、王聪、毛维炜、邓家贵
讨论会时间：18：40——19：30
讨论会会议记录者：何冉
一、SIFE培训会主要内容：
1、可行性分析：包括组织、组织系统、法人、企业、管理的概念，管理过程以及可行性报告分析流程；
2、几个模型：SWOT分析法、产业竞争模型、甘特图
3、商务邮件规范
二、结合种太阳自身性质与情况进行的会后讨论，主要集中于种太阳邮件规范和管理模式两部分：
1、邮件管理规范：种太阳在对外邮件交往过程中，需注意整体的规范性，包括主题、问候称呼、正文等内容。在之后种太阳内部可以做专门的培训。
2、种太阳管理部分：
①、评价与监督体制：
a、项目建立流程：想法的提出——交由助学部进行初步审核，通过后——写出初步的策划案——常委会审核，通过后——完善策划（包括人员的需求与安排、时间的控制与单位时间内要达成的目标）——项目组建（人员征召）与执行。
b、项目评估：设立项目参照标准，然后参照该标准进行评估。参照标准主要为策划案中所提出的时间控制、分配与单位时间内需要达成的标准；评估时采取层级监督的方法，理事会监督助学部，助学部监督项目负责人，而项目负责人则监督其项目成员；在监督过程当中做好工作记录，该记录将成为种太阳以后对各成员的评价参考标准，涉及到成员在种太阳助学行动中的位置安排以及支教人员的选定等。
②、人员流动：监督机制启动，会评估各成员的工作情况，如果有不合格或消极参与者，自然就会涉及到人员的流动。我们会在人人主页上进行持续纳新，邀请愿意加入种太阳的同学提交申请表，以一月为期进行面试纳新，纳新成员成为一线志愿者，作为志愿者库，视其工作表现，可以填补工作不力而被刷下的旧成员。
③、组织架构：简化组织架构，分上下两层，理事长为最高层，其余机构平行。意见表达无需繁琐层层上报，对组织建议或意见直接联系理事长方可。