一、 时间:2011、11、10日中午11:40
地点:劝A108 会议发起人:曹君豪
会议记录员:徐丽娟 电子版整理者:李金双
参会人员:常委 +何冉
二、 议题内容
1、 种太阳公益书屋(何冉负责)
总修改建议:(分总介绍)阳光基金再分一个档次)
A、捐赠或义卖图书(确定)
对于捐赠的图书明确我们的所有权,说明我们种太阳的公益用途,捐赠者可有知情权,无干涉权。
B、关于图书信息登记(制作好表格)
书主个人信息(学院、年级、专业、宿舍号、联系方式)
图书信息:出版社、新旧程度(尤指交易图书)、定价(与书主协商以2-8折不等)最好可以商定好底价方便图书交易,减少成本。
C、布局
网络管理、财务管理、书单清理员(分学院设置负责人完成上述AB)事宜
注:关于书单可分段做编号,方便查阅,该项目主要负责人何冉。
2、北大阳光慈善公益组织事业发展高级研讨班的报名(曹君豪负责)
A、这是一个历时5天(12月12-12月16)的大型研讨交流会,参会者免会议、教材费、报销往返车费,定于2011年11月25日报名结束,报名表发于ccssrku@126.com
B、种太阳助学行动成员若有意前往,权衡之后于2011、11、10晚11点回复曹君豪,于周日之前填好报名表后上传理事会成员群,与大家共同商定后填写内容,规范相关用语和用词后正式报名。
注:由于该上课时段占用一周上课时间,所以需要慎重考虑后尽快做出决定。
3、内部专业图书角事宜(汪澜负责)
A、确定试用期一个月,于下周正式启动。
B、征集图书信息(书名、作者、书注等)于今晚统一汇总到汪澜邮箱。(手头上拥有的可以供大家共同分享的书籍可以是教材也可以是课外书)
C、对于借阅细则的相关规范以及书单的呈现等由汪澜于本周日前完成。
4、财务(吴淑莲负责)
由吴淑莲回收实物(支教期间各项用品以及种太阳助学行动的公共用品)于本周日前完成。
5、与师大SIFE合作的心理辅导、志愿家教、普通话教学(何冉负责)
A、先与SIFE商定好相关合作细节
B、于下周三前写出简要策划
C、提请常委会开会决定(初步决定,种太阳参与策划,尽量有教学形式的决定权)
D、如果通过则签订相关协议(种太阳、SIFE、项目学校三方协议),成立 项目组,筹备实施。
6、 助学部项目进度
益暖中华、黑苹果、西部阳光同时推进,其中前两者有五个创意,有五个助理负责,需要调五个老队员参与。西部阳光基本完成,周日接受电话面试。
7、教研部教材修订进度
各板块顺利进行,计划月底完成初稿,12月10日,统稿完毕。
将各板块人员分派,简介上传至论坛。
8、外联部进度
A、联系南大、师大、天大自强社;教育学院向日葵团队;sife
B、天津大学生公益论坛,有了大致想法,有可行性,下次开常委会最终决定,并组建项目组,开始策划,实施。