2011-10-21晚会议内容-徐丽娟

2011-10-21晚常委会议内容
会议时间 10月21日 地点 劝B208
中心议题 种太阳团队建设若干提案
参会人员 种太阳常委会全体成员 何冉
会议主席 曹君豪
会议秘书 徐丽娟
会议性质 常委会会议
为保证会议高效进行,根据罗伯特议事规则,会议的召开模式由常委会议首先执行。今晚为首次试行。与会人员9人
首先，主持人（曹君豪）阐述会议进程：提出动议--附议--陈述议题--充分高效辩论--表决--宣布结果；同时阐述相关规则；
其次，开始会议
议题1
曹君豪提出动议：关于种太阳各部门的界定
其他参会人员附议（表示有必要讨论该提议）
主持人陈述议题
辩论：吴美云/吴光林/曹君豪/吴淑莲/徐丽娟发言
表决：过半支持
宣布结果：通过曹君豪所提的组建办法：将种太阳分为核心部门（助学部、教研部）以及行政部门（办公室、外联部、培训部、宣传部、财务部）
议题2
曹君豪提出：助学部职能界定（具有受理提案、项目，监督、管理项目的职能）
附议，陈述议题
辩论：汪澜/吴美云/徐丽娟/曹君豪发言
表决过半支持，宣布通过该内容
议题3
何冉提出：图书募捐以及二手书交易（首先申请账号，通过各种渠道宣传，搜集买卖双方信息；再次，书屋介绍，发表日志、交易须知、财务明细以及种种相关；最后，书屋运作管理）
附议，陈述议题，辩论，表决全票通过，
宣布结果：确定实施，授权何冉写出具体的方案，上交助学部。通过后组建项目组，助学部为其主管部门和监督部门

议题4
曹君豪提出议题：最高权力决策机构（全体大会）
附议，阐述命题
辩论：汪澜、吴淑莲、吴光林、徐丽娟发言
表决：全票否定
宣布结果：最高权力决策机构（常委）
议题5
曹君豪提出：信息发布相关准则
附议，阐述议题，辩论，表决（过半支持）
宣布结果：
办公室职责（发布信息 这部分）：
1、常委会开会通知；内部相关信息公开；会议记录并上传
2、全体大会通知参会人员到场
项目负责人职责：
发布该项目的相关信息

议题6
曹君豪提出动议：制定种太阳11月各部门工作计划
附议,陈述议题,辩论,表决,
宣布结果:培训部(团队融合，2011.10.27,全体成员)
教研部(修订教材, 2011.10.27现场人员调配,总人数 21人)
助学部 (公益大赛目前是谷歌杯和苹果,用时1个月, 总人数10人)
办公室(档案/相关文件管理,长期, 总人数3人 )
宣传部(宣传相关活动及时有效,总人数5人)
外联部(拉取资金,长期,总人数3人)

待议议题吴光林提出的“我要读书项目”