种太阳组织结构及工作制度 2011年10月9号

附件三 种太阳组织结构及工作制度
示意图

















种太阳对团队结构做出调整，由原来的全体志愿者分属各部，到现在每部只设一名部长，其他成员均为志愿者，这样的调整是为了避免以前的人力资源利用的低效（如某一阶段某部门任务繁重，但人手不足，某一阶段某部门任务较少，只需一部分部门成员即可完成任务，那么全体一起做就导致人员浪费等问题）。平时常委工作由部长负责，任务繁重时，相关部门以征召、或邀请形式，组建项目组。

具体实施方式如下：

一、内容：种太阳助学行动的工作制度采用部门负责制和项目负责制相结合的工作制度。
二、目的：采用这个工作制度的根本目的在于调动每位种太阳志愿者的参与的积极性，为每一位种太阳志愿者提供锻炼的机会，为种太阳的持续高效发展奠定基础。
三、细则：
（一）、部门负责制和项目负责制相结合的工作制度，即将部门的工作与项目的运行有机的结合，每一个项目的完成都需要有专门的项目负责人，同时也需要相关部门的支持，以及每个志愿者的参与。
（二）、对于项目的负责人的最终人选，采取广泛招募和自愿报名的方式，每个志愿者都有机会成为项目的负责人，为每个志愿者发挥所长提供了平台。在每一个工作阶段，种太阳将公示该阶段的工作计划，每个志愿者可以根据自己的能力及时间的宽裕程度，可以报名成为项目的负责人，亦可成为项目的参与人员，当没有合适的项目负责人时，部门负责人即为项目负责人。
（三）、成为项目负责人之后，首先要向种太阳常委会提交项目策划书，并且与种太阳签订承诺书，然后种太阳常委会根据策划书提出修改意见，并根据工作性质，下发到相关部门，由部门向志愿者发出招募。项目完成情况，部门负责人须全程监督，并且在承诺书的截止日期的前一周，部门负责人须向项目负责人发出警示其加快进度，而且项目负责人须提前2—5天向常委会提交项目完成报告书，由办公室存档，对于完成出色者，在下届换届选举中可成为某部门部长候选人，如若未能及时完成任务，项目负责人和部门负责人须提交相关原因的报告书，并且提出自我批评检讨，自我惩罚，直至通过常委会的审核，常委会视情节严重程度，给予项目负责人和部门负责人相应的惩罚，项目负责人最高惩罚是开除种太阳志愿者，部门负责人最高惩罚是引咎辞职。
（四）、工作成绩将直接与假期的支教人选直接挂钩，采取积分制的办法确定支教人选。对于项目负责人成功完成任务者记5分，参与人员记3—0分（此为项目负责人根据参与人员的工作情况打分）。根据支教人数比例，提前批的支教人选即按分数从高到低依次排列。